IA incentiva mudanças na gestão de projetos

A Inteligência Artificial (IA) na gestão de projetos é uma tendência inegável, que está em fase de compreensão e transição. O potencial transformador da IA já foi percebido pelos gestores de projeto, principalmente em setores como TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação).

Prova disso, é que o PMI lançou recentemente um assistente pessoal baseado em IA generativa, chamado PMI Infinity, específico para gestores de projeto. É um interessante ponto de partida para quem deseja começar a aplicar IA nas suas atividades de gestão de projeto.

O Doutor em Ciência da Computação e Engenheiro de Hardware/Software, Francisco Assis Moreira do Nascimento, acredita que é cada vez mais difícil imaginar a gestão de projetos sem o auxílio da IA. "As demandas por eficiência, precisão e capacidade de lidar com grandes volumes de dados em tempo real só tendem a crescer. A questão agora é saber como a IA pode ser integrada eficazmente nas práticas de tomada de decisão", diz.

A opinião do expert é corroborada por Marcelo Antonelli, especialista em Entrega de Valor, que diz que "a IA provoca mudanças irreversíveis que transformam a forma como as empresas operam". Entre os ganhos para as empresas, ambos destacam a otimização da coleta e análise de grandes volumes de dados, bem como a otimização de tarefas simples, proporcionando insights mais precisos e rápidos utilizando na tomada de decisão em projetos.

Além disso, Francisco do Nascimento, destaca a minimização de riscos e o uso de técnicas de IA para otimizar a alocação de recursos, desde o capital humano até materiais e orçamentos, que pode assegurar que o projeto utilize os recursos da maneira mais eficiente possível.

"Utilizando técnicas de aprendizado de máquina, a IA pode analisar grandes conjuntos de dados de projetos passados para identificar padrões de falhas ou atrasos. A IA também pode ser usada para criar simulações de cenários de projeto, utilizando dados históricos e atuais para modelar diferentes resultados com base em variáveis específicas. Isso ajuda os gestores a entenderem melhor os potenciais impactos de decisões de projeto e a identificar antecipadamente pontos de risco que podem comprometer a entrega", exemplifica o especialista.

Mas como acompanhar essas mudanças e inovar utilizando a Inteligência Artificial? Confira a seguir as orientações dos especialistas para se aprimorar como profissional.

Gestores e líderes precisam compreender os benefícios da IA

Muitos gestores e líderes estão começando a compreender a importância da IA na gestão de projetos. Marcelo Antonelli reforça que, para que esse entendimento mova mudanças efetivas, é crucial que os gestores e líderes desenvolvam uma compreensão mais profunda de alguns pontos-chave, segundo ele:

1) Benefícios da IA na gestão de projetos: Os gestores precisam entender claramente os benefícios que a IA pode trazer para a gestão de projetos, como a automação de tarefas repetitivas, a análise de dados complexos para tomada de decisões mais informadas e a identificação de padrões para previsão de problemas.

2) Desafios e preocupações: É essencial que os líderes estejam cientes dos desafios e preocupações associados à implementação da IA na gestão de projetos, como questões éticas, viés nos algoritmos e possíveis impactos no emprego. Isso permite que eles tomem medidas proativas para mitigar esses riscos.

3) Capacitação e desenvolvimento: Os gestores devem investir na capacitação e desenvolvimento de suas equipes para garantir que elas possuam as habilidades necessárias para trabalhar com tecnologias de IA na gestão de projetos. Isso inclui não apenas habilidades técnicas, mas também competências como pensamento crítico, resolução de problemas e colaboração.

4) Cultura organizacional: É fundamental promover uma cultura organizacional que valorize a inovação, a experimentação e a aprendizagem contínua. Os gestores devem incentivar uma mentalidade aberta à mudança e ao uso de novas tecnologias, incluindo a IA, na gestão de projetos.

5) Governança e ética: Os líderes devem estabelecer políticas e diretrizes claras para o uso responsável da IA na gestão de projetos, garantindo transparência, equidade e responsabilidade em todas as etapas do processo.

Em resumo, para que o entendimento da IA na gestão de projetos mova mudanças nos times e empresas, os gestores e líderes precisam compreender os benefícios, desafios e preocupações associados à sua implementação, investir na capacitação das equipes, promover uma cultura organizacional que valorize a inovação e a aprendizagem contínua, e estabelecer políticas claras de governança e ética.

Para o especialista, Francisco Nascimento, a postura ideal dos líderes e gerentes de projeto quanto ao uso da IA seria de abertura e contínuo aprimoramento. "Os líderes e gerentes de projetos devem estar dispostos a aprender sobre novas tecnologias e buscar formação específica em IA. Além disso, é essencial cultivar uma cultura de inovação dentro das equipes, onde o uso da tecnologia é visto como um diferencial competitivo e não apenas como uma ferramenta", orienta.

Para se aprimorar e buscar novas soluções em IA, os gestores podem participar de cursos especializados, workshops, e seguir as atualizações em publicações especializadas e casos de sucesso no uso de IA na gestão de projetos.


PMDay sobre Inteligência Artificial

No próximo dia 07 de maio, o PMIRS promove mais PMDay online sobre o tema. A partir das 19h, o Especialista em Entrega de Valor, Marcelo Antonelli, e o Msc. Eng.  e Consultor Pleno de Gestão de Projetos, Fabiano Badaraco, conduzirão um evento repleto de muito conhecimento sobre os impactos da IA na gestão de projetos e sobre a postura dos líderes e gestores.

Participe! Inscreva-se aqui.